胡达说:“结果表明,数以千计的商业程序中有很大一部分可以合并为非常相似的文本和记录。”他绘制了一张70平方英尺(约6.5平方米)大小的“模式图纸”,用以勾勒交易及互动的流程。胡达补充道:“一些商业交易的总分类账并非完全不同于其他类的商业交易。库存商品记录号以及通用商品记录号的数字都是标准化的,甚至连一份委托书文件也能简化成一个标准模式。”
整个计划的目的是一箭双雕。对公司而言,不论大小,简化电子记录的储存过程以及例行的商业活动,并且使它们实现标准化都是大有裨益的。而且,微软公司还可以因此更加轻而易举地将OfficeXP软件应用于更多商业流程的前端。另外,这个计划还为其他“商业情报”程序和服务大开方便之门,可以帮助它们追踪记录哪些软件卓有成效,而哪些软件却毫无用处。
尽管胡达要完成自己的计划尚需很长一段时间,可是他的顶头上司大卫·瓦斯凯维奇却将这项计划看作是微软公司领导下一代信息技术变革战略的关键。瓦斯凯维奇说:“当你认真考虑这项计划时,你会发现类似于Office这样的生产性程序已经彻底改变了人们用文件写作和交流的方式。如果我们能在这一点上取得成功,我们将根本改变人类的经济活动之间的互动行为。”