保持工作内容条理清晰
工作过程中免不了有突发情况,在问题出现时再慌张应对,成功概率就会下降,甚至直降为零。如果把这种非常情况作为工作常态,一旦出现问题,就很难从容应对。
打个比方,如果屋里堆满了垃圾,那么,再增加1个也察觉不出任何异样。要想垃圾为零,就需要时刻保持清洁状态。
工作管理也是如此。时刻保持100%如期完成状态,一旦出现问题,就能迅速察觉,及时上报。精英员工把100%如期完成状态作为工作常态,一旦出现任何问题,发现即将影响100%完成时,就会迅速将之作为非常情况,及时汇报。时刻牢记“如果不能保持100%工作进程,就不能如期完成任务”这个道理,通过定期检查和适时汇报规避风险。
养成守时的好习惯,同样适用于公司外部场合。
我在辞掉微软公司董事职位后的3年里,经常和公司外部的各方人士打交道,发现很多人都不守时。反过来,也就是说,你只要守时,便能赢得对方的信赖,从而争取到续签机会,这样的例子不胜枚举。而这正是因为有太多人做不到守时。
让我们一起学习精英员工的工作管理方法,努力提高自身的价值吧!
行动7 及时做笔记
59%的精英员工都有做笔记的习惯,会随时随地做笔记。
时刻保持获取更多知识的姿态,会通过做笔记这一行动表现出来。另外,精英员工也在通过笔记梳理信息。当新的工作任务横在眼前,头脑处在一片混沌状态时,很难整体把握项目全貌。他们会通过做笔记,梳理大脑信息,努力看清整个事态。如果通过笔记让工作内容可视化,就有可能进一步和大家共享。