管理例会的第二个环节是计划环节，计划环节也包括三部分。
第一部分是确定下个阶段的部门和小组目标是什么，然后把目标进行分解，分解到周分解到日，并明确周和日的前置业绩点。第二部分是确定达到目标的关键行动计划，尤其是在管理方面的具体安排。第三部分是全体管理者要承诺自己言出必行，以身作则和全力以赴。
为了确保管理例会的高效率运营，会议组织者或主持人要注意三点事项。
第一点，会议氛围要积极正面，大家的关注点是如何从过去的经历中获得成长，如何在未来的经营中获得成功，而不要过分纠结于过去的对错或者谁是谁非，更不能控制不住情绪相互指责。
第二点，要提前做好准备、提前确定流程、提前树立规则，会议要严格按照流程与规则推进，不能随意打乱。
第三点，在研讨问题时，不要什么问题都拿出来研讨，或现场随意问大家有什么问题。因为有很多问题是组织目前无法解决的，研讨这些无法解决的问题不但没有价值，耽误大家时间，还会让大家感到沮丧。例会中要研讨什么问题，都是在会前严选出定的。要研讨的问题一定是能解决而且有效果的，研讨这样的问题才有价值，并能让团队看到希望。